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客戶投訴培訓

移動公司客戶投訴培訓

學習費用:11800/天

開課時間:2025-08-23

學習地點:全 國

學習方式:定 制

移動公司客戶投訴培訓

課程大綱
第一章、理解投訴
一、什么是顧客不滿?什么是投訴?
二、不滿-->抱怨-->投訴
三、顧客不滿、抱怨、投訴的后果
四、有效化解抱怨與投訴的意義?
五、服務失敗的兩種類型:
過程失敗、結(jié)果失敗
案例分析:經(jīng)典電話咨詢投訴案例
六、投訴的分類:
A、按內(nèi)容分:價格、技術、服務;
B、按程度分:建設性投訴、批評性投訴、控告性投訴
頭腦風暴、案例分析:常見投訴類型分析
 
第二章、顧客心理分析
一、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因
(一)、對產(chǎn)品和服務項目本身的不滿
(二)、顧客對服務人員的服務態(tài)度及技巧不滿
(三)、顧客自己的原因
二、顧客抱怨產(chǎn)生的過程
潛在不滿即將轉(zhuǎn)化為抱怨顯在化抱怨?jié)撛谕对V投訴
三、失去顧客的原因
失去的顧客百分比原因
1%死亡
3%搬走了
4%自然地改變了喜好
5%在朋友的推薦下?lián)Q了公司
9%在別處買到更便宜的產(chǎn)品
10%對產(chǎn)品不滿意
68%與他們打交道的人對他們的需求漠不關心
四、顧客抱怨投訴的心理分析
(一)、求發(fā)泄的心理
(二)、求尊重的心理
(三)、求補償?shù)男睦?/div>
五、顧客抱怨投訴目的與動機
(一)、精神滿足
(二)、物質(zhì)滿足
角色扮演:A面、B面
 
第三章、顧客投訴的處理技巧
一、處理投訴的要訣:先處理心情,再處理事情;
二、8種錯誤處理顧客抱怨的方式:
(1)只有道歉沒有進一步行動
(2)把錯誤歸咎到顧客身上
(3)做出承諾卻沒有實現(xiàn)
(4)完全沒反應
(5)粗魯無禮
(6)逃避個人責任
(7)非語言排斥
(8)質(zhì)問顧客
三、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素:
1、處理時的溝通語言
2、處理的方式及技巧
3、處理時態(tài)度、情緒、信心
四、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的四大層面:
個人層面、團隊層面、部門層面、公司層面
五、顧客抱怨及投訴處理的六步驟:
1、聆聽不滿
2、充分道歉
3、分析原因
4、為顧客提供解決方案
5、追蹤電話
6、自我反省
案例:分享
六、顧客的性格分析及處理技巧:
(一)、九種性格的特點描述
(二)、針對九種顧客性格的溝通技巧
(三)、針對九種顧客性格的抱怨投訴處理技巧
七、顧客抱怨及投訴處理的八對策:
(一)、息事寧人策略;
(二)、黑白臉配合策略;
(三)、上級權利策略;
(四)、丟車保帥策略
(五)、威逼利誘策略;
(六)、快刀斬亂麻策略;
(七)、攻心為上策略;
(八)、攻心為上策略;
移動公司客戶投訴培訓
客服中心客戶投訴處理課程
 
【培訓對象】客服中心人員、呼叫中心行業(yè)人員
 
【培訓目標】
1、通過培訓,全面提升員工服務意識、從業(yè)務到服務,制度+溫度的客戶體驗。
2、通過對服務情商的培養(yǎng),從人性出發(fā)、直擊問題本質(zhì),提供在客戶投訴中有效的溝通化解方案。
3、通過引導式客戶投訴處理情境模擬實戰(zhàn)闖關,學員層層遞進、步步為營,從理論、技巧、方法、話術等方面進行訓練,提升現(xiàn)場處理投訴的能力。
 
【課程大綱】
模塊一:服務意識與服務情商培養(yǎng)
一、現(xiàn)代服務環(huán)境下的服務特征
1、不懂業(yè)務,做不好服務;懂了業(yè)務還要有溫度
2、客戶要的是什么?企業(yè)要什么?客服的角色定位是客戶與企業(yè)的連接橋!
案例分析:客服,你可知道在不自覺中給企業(yè)挖了坑
3、如何充當好“客戶體驗最前沿”
4、制度+溫度的服務
5、從人性出發(fā)的客情管理
6、用服務觸動人心,產(chǎn)生感動經(jīng)濟
7、服務,利己則生,利他則久
案例分析:呼叫中心的“蝴蝶效應”
學習活動:客戶體驗觸電思維導圖
二、積極情商服務“心”思維
翻轉(zhuǎn)辯論:情商在服務中重要嗎?
1、情商測試
2、服務質(zhì)量與服務人員的情商之間的關系
3、讀懂客戶情緒是服務第一步
4、快速調(diào)整服務工作中負面情緒
5、現(xiàn)場服務的情緒壓力管理
6、積極情商的自我修煉---抽絲剝繭、順藤摸瓜
視頻案例:幾句共情真誠的話語扳回的結(jié)局
三、陽光心態(tài)提升工作幸福指數(shù)
1、將心注入,幸福是一種心態(tài)
2、把良好的行為培養(yǎng)成習慣
3、感恩的心是幸福之門的鑰匙
4、包容是一種智慧,信任是一種能力
5、好服務提升生活的幸福感
 
模塊二:新時代下的客服中心投訴管理
一、 呼叫中心客戶服務面臨的挑戰(zhàn)
1、投訴處理核心能力模型解讀
2、可視化程度低帶來的障礙
3、以工作為傲,然后收起你的傲氣---把自己訓練成為優(yōu)秀的客服
4、同行之間的競爭激烈
5、客戶對服務的期望越來越有個性
6、客戶群體特點的轉(zhuǎn)變
7、產(chǎn)品同質(zhì)化與客戶需求的差異
8、服務行業(yè)從業(yè)人員特點的轉(zhuǎn)變
9、內(nèi)部服務管理協(xié)調(diào)能力不足
10、工作業(yè)績壓力給自我情緒壓力帶來的影響
二、正確認識客戶投訴
思考:是咨詢還是投訴?--- 冰、水、水蒸氣的愛
1、為什么要平息客戶的不滿?
2、應對投訴時積極心態(tài)的建設
3、失去一個客戶的代價
4、為什么你的顧客會離你而去
5、客戶表層需求和深層需求的分析
6、投訴給企業(yè)帶來的經(jīng)濟價值及自我改善的機會
7、客戶投訴是促進服務創(chuàng)新的機會
三、知己知彼的客戶投訴心理分析
1、本行業(yè)常見投訴的梳理分析
2、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因
3、客戶抱怨、投訴的心理分析
4、投訴客戶的心理分析
5、客戶抱怨投訴目的與動機
6、自我性格及客戶性格的分析與了解
7、不同性格客戶的服務技巧及溝通藝術
 
模塊三:客戶投訴處理四大步驟
本章節(jié):通過對客戶企業(yè)實際案例的收集、萃取、整理,結(jié)合行業(yè)經(jīng)典案例進行設計,全程貫穿在處理實戰(zhàn)中,學員全程參與、全程體驗、全程收獲、全程運用。
一、承接情緒,積極主動
1、承接客戶的情感需求
2、與客戶快速同頻的技巧
3、真誠的語言表達
4、快速反應,第一時間化解客戶怨氣
5、客戶互動過程語言表述三層次
二、 以靜制動,聆聽需求
1、提升個人自信,有效促進投訴處理
2、客戶創(chuàng)造和諧的氛圍:溝通時間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調(diào)整
3、有效溝通的黃金定律
4、有效聆聽--讓客戶感受到你在聽他說話
5、聆聽的三個層次
6、戒除影響我們有效聆聽的心理因素
聆聽測試
7、如何避免過度聆聽,爭取主動
二、 進退有度,結(jié)構化提問
1、結(jié)構化提問的技巧
2、客服人員的”七不問”
3、高效表達四要訣---信息傳遞多向性、標準化、多樣性、短平快
4、話術表達的關鍵
5、投訴處理話術模板
6、管理期望值,保證滿意度
客戶期望值的來源
進入對方心理舒適區(qū)---客戶期望剖析
客服人員對客戶期望值的判斷
期望值引導流程
引導客戶正確認識自我期望值的方法
安撫客戶期望值的落差心理
三、 給予建議,達成共識
1、不放棄任何一個可能的機會
2、*邏輯提問法
背景問題---通過提問把握客戶的情況
難點問題---通過提問來探索客戶的隱性需求
暗示問題---直戳客戶的利益問題
價值問題---讓客戶看到我們處理問題給他帶來的價值
3、服務補救的措施
4、*“自我犧牲”
5、投訴結(jié)束了,服務還在繼續(xù)
 
模塊四:難纏投訴的應對術
1、客戶企業(yè)典型精彩案例分析討論
2、經(jīng)典案例處理方法
如何應對無理客戶的臟言臟語
客戶投訴時強烈要求領導接電話怎么辦?
面對投訴客戶應該如何做承諾?
關于投訴處理中強勢的運用
課程總結(jié)、行動計劃
客服中心客戶投訴處理課程
移動公司客戶投訴培訓

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