辦公室秘書培訓(xùn)
第一天課程：6.5小時(shí)
前言：通過(guò)行政工作者定位解讀讓我們看到幾個(gè)關(guān)鍵詞：協(xié)助、日常事務(wù)、提供參謀建議、溝通協(xié)調(diào)、橋梁關(guān)系，這是行政工作特殊性的解讀，他必定是完成領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)為先，協(xié)助統(tǒng)籌協(xié)調(diào)更多的事務(wù)性的工作，如何更有效的提升工作效率，讓橋梁更加有效、可靠、穩(wěn)健？是課程學(xué)習(xí)的重點(diǎn)內(nèi)容。
模塊一、角色認(rèn)知：如何成為領(lǐng)導(dǎo)身邊優(yōu)秀助手？ 3小時(shí)
一、今天我是單位的形象代言人；通過(guò)一句話、三個(gè)詞語(yǔ)描述你的單位印象。
二、領(lǐng)導(dǎo)需要什么樣的優(yōu)秀助手？通過(guò)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的需求分析，不同層級(jí)助理的定位進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，提升服務(wù)意識(shí)，做最有競(jìng)爭(zhēng)力、最有價(jià)值的工作。
三、了解我的工作優(yōu)勢(shì)與工作行為風(fēng)格；通過(guò)行為測(cè)評(píng)，分析過(guò)去三至六個(gè)月你的行為風(fēng)格與工作優(yōu)勢(shì)，并給予您針對(duì)性的建議和指導(dǎo)。
四、我們單位對(duì)行政崗位的職責(zé)要求解讀與分析；針對(duì)每個(gè)單位的需要分享行政崗位的職責(zé)，清晰任務(wù)，明確工作目標(biāo)。
五、本模塊總結(jié)：如何成為領(lǐng)導(dǎo)身邊優(yōu)秀助手？我們的工作特征：多樣瑣碎性、隨機(jī)突發(fā)性、領(lǐng)導(dǎo)指派性、保密性。情景練習(xí)。
輕松一刻：學(xué)習(xí)辦公室養(yǎng)生操－五節(jié)操。
特別分享：午間欣賞職業(yè)秘書相關(guān)電影，并組織討論秘書成長(zhǎng)之路。
模塊二、高效職業(yè)溝通與和諧人際關(guān)系：贏得領(lǐng)導(dǎo)信任 3.5小時(shí)
一、什么樣個(gè)性特點(diǎn)的人會(huì)更容易獲得良好的人際關(guān)系？親切的微笑、溫暖自信的眼神、職業(yè)握手練習(xí)、清新問候、身體距離、為他人著想、會(huì)選擇禮物等內(nèi)容。
二、學(xué)會(huì)真誠(chéng)的贊美；通過(guò)小組競(jìng)賽練習(xí)，提示適度贊美能力。
三、塑造愉快交往禮儀之道；敬語(yǔ)、介紹、坐車、送別禮。
四、接聽電話禮節(jié)與情景練習(xí)；面對(duì)難以對(duì)付的客人和電話應(yīng)對(duì)技巧。
五、接待來(lái)訪客人的流程和細(xì)節(jié)注意；觀摩先進(jìn)單位接待流程設(shè)計(jì)。
六、與新聞工作者交往注意事項(xiàng)與細(xì)節(jié)，并情景練習(xí)；
七、印章管理流程與人際關(guān)系和諧之道；
八、零用錢管理流程與得到領(lǐng)導(dǎo)信任的細(xì)節(jié)；
九、文件管理與簽收流程，如何與領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約簽收？
十、與不同個(gè)性領(lǐng)導(dǎo)相處之道；創(chuàng)造積極的語(yǔ)言結(jié)構(gòu)，與不同領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的領(lǐng)袖交往，用他們最喜歡容易接受的方式工作與交流。
十一、模擬練習(xí)：接受不清晰的工作指示時(shí)、本周工作匯報(bào)流程與內(nèi)容、商討問題時(shí)、面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的壞脾氣時(shí)，小組總結(jié)，這個(gè)案例中我的收獲。
十二、上司約會(huì)、出差行程安排策略與方法。
本模塊總結(jié)：與領(lǐng)導(dǎo)相處的時(shí)間，學(xué)會(huì)虛心請(qǐng)教，交流匯報(bào)要簡(jiǎn)要，內(nèi)容真實(shí)詳盡，與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系簡(jiǎn)單，尊重上司，學(xué)會(huì)為他救場(chǎng)。
第二天課程：6小時(shí)
模塊三、高效工作模式：提升行政工作效率4.5小時(shí)
一、時(shí)間管理與工作統(tǒng)籌
1、了解壓力環(huán)境下我的時(shí)間管理模式：這是何瀾老師*版權(quán)的壓力環(huán)境下我的時(shí)間管理模式的測(cè)評(píng)工作，看到你的時(shí)間管理模式瓶頸與問題。
2、探索我的生命價(jià)值觀：專業(yè)的心理學(xué)底蘊(yùn)幫助你分析你的生命價(jià)值觀，看清楚生命的需求和關(guān)注，提升生命幸福值。
3、我的時(shí)間都花在哪里？清晰時(shí)間大盜：我們?nèi)松退?00年，你的一百年中的生命價(jià)值在哪里？
4、激發(fā)我的腦思考模式，創(chuàng)立個(gè)性化時(shí)間管理技巧與方法；
5、系統(tǒng)思維方式訓(xùn)練：面對(duì)多任務(wù)管理，多領(lǐng)導(dǎo)指示工作時(shí)，清晰生活與工作的目標(biāo)、工作步驟、緊急重要程度的分類。
6、為自己的人生開始規(guī)劃：從夢(mèng)想到現(xiàn)實(shí)，從日計(jì)劃、月計(jì)劃、年計(jì)劃的制定和落實(shí)。
二、精力管理：根據(jù)生理節(jié)奏制定工作：了解精力最旺盛的時(shí)候，學(xué)會(huì)聚焦，學(xué)會(huì)制表，制表的要點(diǎn)和注意事項(xiàng)。
三、辦公室5S管理：5S管理要點(diǎn)與工具
四、信息管理：
1、如何處理電子信件？
2、如何處理報(bào)紙雜志？
3、快速閱讀。
4、為自己準(zhǔn)備清單。
五、會(huì)議管理：常見高效會(huì)議管控要點(diǎn)。
1、固定部門會(huì)議的掌控。
2、解決問題會(huì)議的核心。
3、討論會(huì)議的流程與掌控。
4、會(huì)議中不良行為的形成與控制。
5、會(huì)議管控工具表格的制作與分享。
本模塊總結(jié)：兩天中學(xué)習(xí)到提高工作效率的方法、制定行動(dòng)計(jì)劃
模塊四、壓力管理：提升職場(chǎng)幸福力 1.5小時(shí)
一、壓力的定義與認(rèn)識(shí)；
二、我在社會(huì)環(huán)境中角色的扮演和認(rèn)識(shí)；
三、智慧身體感應(yīng)與體驗(yàn)；
四、樹立正確的人生觀與價(jià)值觀；
五、飲食減壓、音樂減壓、睡眠減壓、運(yùn)動(dòng)減壓等內(nèi)容體驗(yàn)；
六、心里冥想：學(xué)會(huì)接納；
七、面對(duì)挫折，依然快樂的八大秘訣。
課程總結(jié)：職業(yè)秘書職業(yè)修煉。
【課程內(nèi)容】：
前言：打工皇帝唐俊談——職場(chǎng)成功黃金法則（視頻）
職業(yè)行政秘書的時(shí)間緊迫性認(rèn)知（互動(dòng)）
一、高級(jí)行政文秘——風(fēng)格特質(zhì)認(rèn)知
1、高級(jí)行政文秘案例解析
A、行政文秘的忠告
B、部門領(lǐng)導(dǎo)間的不同意見的轉(zhuǎn)達(dá)
2、高級(jí)行政文秘的界定
A、高級(jí)行政文秘的職業(yè)現(xiàn)狀
B、高級(jí)行政文秘應(yīng)具備的個(gè)性特征
C、高級(jí)行政文秘的能力素質(zhì)要求
D、輔助決策與參與決策的區(qū)別
3、高級(jí)行政文秘的實(shí)務(wù)研討
A、如何陪同總裁出訪
B、如何迎接遠(yuǎn)方來(lái)客（含外賓）
C、如何贈(zèng)送禮物
D、如何協(xié)調(diào)組織與政府公眾和社區(qū)公眾之間的關(guān)系
E、如何協(xié)調(diào)組織與新聞媒介之間的關(guān)系
F、如何策劃和組織企業(yè)公關(guān)活動(dòng)
G、如何應(yīng)對(duì)突發(fā)危機(jī)事件
二、高級(jí)行政文秘——團(tuán)隊(duì)成員差異化認(rèn)知與高情商應(yīng)用（知人者智）
1、自我優(yōu)劣勢(shì)特質(zhì)認(rèn)知與解析
A、五型性格問卷測(cè)試
B、現(xiàn)場(chǎng)“主題統(tǒng)覺測(cè)驗(yàn)”
2、合作部門領(lǐng)導(dǎo)行為表現(xiàn)特征解析
A、表達(dá)型領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言和非語(yǔ)言特征
B、*型領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言和非語(yǔ)言特征
C、支配型領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言和非語(yǔ)言特征
D、耐心型領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言和非語(yǔ)言特征
E、整合型領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言和非語(yǔ)言特征
3、高情商應(yīng)用之五型性格成員的相處秘方解析
4、高情商應(yīng)用之投其所好式的協(xié)調(diào)與溝通
A、大棒和小鑰匙的故事
B、有效處理領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾和沖突
C、高級(jí)秘書如何協(xié)調(diào)和溝通部門關(guān)系
D、掌握工作技巧，做領(lǐng)導(dǎo)的得力助手
E、如何獲得領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)與信任
小結(jié)：物競(jìng)天擇，適者生存。在全球競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下，風(fēng)格化可以使行政文秘充滿自信更具競(jìng)爭(zhēng)力。
三、高級(jí)行政文秘——內(nèi)外部人際關(guān)系圈管理
1、組織內(nèi)外部信息來(lái)源與信息圈搭建
A、組織外部的信息資料來(lái)源
B、組織內(nèi)部的信息資料來(lái)源
C、信息資料的處理
D、信息時(shí)代對(duì)高級(jí)行政文秘的要求
2、高級(jí)行政文秘的輔助決策能力養(yǎng)成
A、輔助決策的內(nèi)容
B、輔助決策的工作流程
C、輔助決策的備選方案草擬與提交
D、方案實(shí)施過(guò)程中的督查
E、方案結(jié)果分析與經(jīng)驗(yàn)匯總
F、謹(jǐn)慎搭建內(nèi)外部軍師圈
3、組織內(nèi)外人際關(guān)系圈養(yǎng)成
A、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系圈的搭建與維系
B、平級(jí)部門關(guān)系圈的搭建與維系
C、輔助人員關(guān)系圈的搭建
公司內(nèi)、外司機(jī)連線
國(guó)內(nèi)外租賃公司連線
常用交通航空公司連線
四、高級(jí)行政文秘——情緒壓力緩解與職場(chǎng)雷區(qū)溫馨提示
1、不良情緒的積蓄來(lái)源
2、工作中的情緒智力搭建
3、組織內(nèi)外部壓力源圖解
4、不良情緒壓力對(duì)人類生理和心理的影響
5、情緒壓力緩解的個(gè)體及組織應(yīng)對(duì)技巧
A、個(gè)體應(yīng)對(duì)技巧（情緒穩(wěn)定和減壓穴位按摩法）
B、組織應(yīng)對(duì)技巧
6、如何把握職場(chǎng)培養(yǎng)出來(lái)的感情
7、如何面對(duì)新的責(zé)任和挑戰(zhàn)
8、高級(jí)行政文秘人員發(fā)展的路在何方
9、高級(jí)行政文秘職業(yè)生涯的選擇與規(guī)劃
10、高級(jí)行政文秘的多元角色平衡藝術(shù)
辦公室秘書培訓(xùn)
